Darbas namuose ar keliaujant gali būti smagus, tačiau trukdžių greitai kaupiasi. Štai kodėl gerai laiko planavimo patarimai nuotoliniams darbuotojams yra toks svarbus. Kai gerai valdote savo laiką, išliekate susikaupę ir greičiau baigsite užduotis. Vis dar lieka laiko laisvalaikiui, savęs priežiūrai ir asmeniniam gyvenimui.
Daugelis filipiniečių skaitmeninių klajoklių, ypač pradedantiesiems, dažnai kovoja su nuoseklumu. Jūsų įrankiai ir darbo vieta gali daug ką pakeisti. Nesvarbu, ar įrengiate erdvę namuose, ar einate į kavinę, tai gali paveikti jūsų mąstymą ir susikaupimą. Jei dar tik pradedate, peržiūrėkite šį vadovą, kaip pradėti filipiniečių skaitmeniniu klajokliu, įskaitant pagrindinius įrankius ir išteklius.
Kodėl laiko valdymas yra svarbus
Nuotoliniai darbai suteikia laisvę. Tačiau jiems taip pat reikalinga struktūra. Be struktūros, pertraukos ir namų ruošos darbai gali greitai susikaupti. Jei nenustatysite aiškių ribų, darbas gali užvaldyti jūsų gyvenimą.
Jei dirbate su nuotoline komanda, prastas planavimas gali sukelti problemų. Dėl to gali būti praleisti terminai arba galimi painūs susitikimai skirtingose laiko juostose.
Praktikuodami efektyvų laiko valdymą galėsite kontroliuoti savo dieną. Tai padeda jums išlikti produktyviems ir neperdegti. Prisiminkite 5 C – jie padarys nuotolinį darbą sklandesnį ir labiau subalansuotą:
- Užbaigti atlikite užduotis laiku – išlikite susikaupę ir venkite paskutinės minutės streso.
- Bendrauti aiškiai – suderinkite savo komandą, kad išvengtumėte painiavos ar vėlavimo.
- Sukurti ribos – atskirkite darbą ir asmeninį laiką, kad apsaugotumėte savo energiją.
- Ramiai jūsų protas – valdykite savo tempą, kad sumažintumėte stresą ir išliktumėte ramūs.
- Susidoroti su pokyčiais – lankstumas paruošia netikėtiems iššūkiams.
Ugdyti įpročius, kurie laikosi
Geras laiko valdymas – tai ne tik įrankiai. Tai yra rutinos kūrimas. Tokie įpročiai, kaip darbas trumpomis, kryptingomis sesijomis arba prastovų pavertimas mokymosi akimirkomis, gali pakeisti jūsų dieną.
Praktikuodami trumpais, reguliariais žingsneliais treniruojate save efektyviau valdyti laiką – tiek mokantis, tiek dirbant.
12 gero laiko valdymo patarimų
1. Nustatykite 3 pagrindines dienos užduotis
Kiekvieną rytą pradėkite užsirašydami 3 svarbiausias užduotis. Tai yra dalykai, kuriuos turite atlikti šiandien. Tai padeda susikaupti ir nešvaistyti laiko žemo prioriteto dalykams.
Naudokite žurnalą, kad surašytumėte arba užsirašytumėte pastabas. Taip pat gali padėti tokie įrankiai kaip „Google Keep“ ar „Notion“.
2. Naudokite dienos tvarkaraštį arba planuotoją
Nustatykite pradžios, pertraukos ir pabaigos laiką. Laikykitės to, kaip darytumėte įprastą biuro darbą. Tai suteikia jūsų smegenims rutiną.
Norėdami planuoti savo dieną, naudokite tokius įrankius kaip Asana. Tai leidžia lengviau stebėti jūsų darbo eigą.
3. Išbandykite laiko blokavimą
Laiko blokavimas reiškia laiko blokų priskyrimą kiekvienai užduočiai. Pavyzdžiui: „9–10 val.: el. laiškai“ ir „10–12 val.: rašymas“. Taip išvengiama šokinėjimo tarp užduočių.
Laiko blokavimas padeda sumažinti trukdžius. Jis taip pat palaiko užduočių paketavimą, kuris padidina dėmesį. Pabandykite naudoti „Trello“ arba „Google“ kalendorių, kad sukurtumėte blokus.
4. Naudokite Pomodoro techniką
Ši technika padeda, jei dažnai blaškotės. Dirbate 25 minutes, tada ilsitės 5 minutes. Po keturių raundų padarykite ilgesnę pertrauką. Naudojant tokius įrankius kaip „Pomofocus“ lengva sekti.
Atsineškite vandens buteliuką prie savo stalo, kad išliktumėte hidratuoti.
5. Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką
Net jei neturite viršininko, elkitės taip, kaip elgiatės. Nustatykite savo darbo valandas ir laikykitės jų. Tai padeda atskirti jūsų darbo dieną nuo laisvalaikio.
Tai taip pat apsaugo jūsų savijautą ir neleidžia pervargti.
6. Venkite kelių užduočių
Vienu metu sutelkite dėmesį į vieną užduotį. Kai bandote daryti per daug dalykų vienu metu, tai sulėtina. Grupuokite panašias užduotis ir atlikite jas po vieną. Tai padidina jūsų dėmesį ir užduočių valdymą.
7. Sumažinkite blaškymąsi
Sumažinkite trikdžius, pvz., socialinę žiniasklaidą ar stiprų triukšmą. Naudokite triukšmą slopinančias ausines ir išjunkite nenaudojamus skirtukus. Išbandykite svetainių blokatorius, kad išliktumėte susikaupę. Taip pat padeda rami, skirta darbo vieta. Net mažas staliukas kampe gali padaryti stebuklus.
8. Sukurkite tam skirtą darbo sritį
Speciali darbo vieta praneš jūsų smegenims, kad laikas dirbti. Venkite dirbti iš savo lovos. Paruoškite nedidelį stalą su geru apšvietimu, nešiojamąjį kompiuterį ir įrankius. Tai praneša jūsų smegenims, kad laikas dirbti.
Gera darbo aplinka padeda išlikti darbo režimu. Laikykite savo bagažo etiketę arba kelioninius daiktus netoliese, kad įkvėptumėte.
9. Darykite tikras pertraukas
Nepraleiskite pertraukų. Judėti, gerti vandens arba gauti grynas oras. Trumpas pasivaikščiojimas ar užkandžių pertraukėlė padeda smegenims atsigauti. Kai grįšite, būsite labiau susikaupę.
Naudokite pertrauką, kad galėtumėte kalbėtis su bendradarbiais arba užsiregistruoti su savo komandos nariais. Tai taip pat skatina įsitraukimą.
10. Stebėkite savo laiką
Naudokite projektų valdymo programinę įrangą, pvz., Toggl arba RescueTime. Šie įrankiai parodo, kur eina jūsų laikas.
Laiko stebėjimas parodo, kiek iš tikrųjų užtrunka užduotys. Tai padės geriau planuoti kitą kartą.
11. Kai reikia, pasakykite „ne“.
Galima sakyti „ne“ papildomam darbui, jei jūsų lėkštė pilna. Jei jūsų diena yra sausakimša, paaiškinkite ir pasiūlykite kitą laiką. Tavo tvarkaraščio laikymasis rodo profesionalumą ir palaiko tavo laiko valdymo įgūdžius.
12. Užbaikite dieną su apžvalga
Dienos pabaigoje patikrinkite savo pažangą. Ką baigei? Ką reikėtų daryti rytoj? Užduočių peržiūra padeda išvalyti mintis ir lengviau pradėti kitą dieną.
Kasdienio laiko rutinos pavyzdys
- Pabuskite, pasitempkite ir gerkite vandenį
- Užsirašykite 3 svarbiausias užduotis
- Planuokite laiko blokus
- Naudokite Pomodoro seansus
- Padarykite trumpas pertraukėles
- Baigti nustatytu laiku
- Peržiūrėkite dieną ir paruoškite rytojaus sąrašą
Naudingi įrankiai geresniam laiko valdymui
Daug metų dirbęs nuotoliniu būdu keliaudamas po pasaulį sužinojau, kad tinkamų įrankių turėjimas yra didžiulis skirtumas. Tai yra programas ir platformas, kurias aš asmeniškai naudoju ir rekomenduoju filipiniečių laisvai samdomiems darbuotojams, skaitmeniniams klajokliams ir nuotoliniams profesionalams, kad išliktumėte produktyvūs, organizuoti ir prisijungę, kad ir kur būtumėte.
- Rozetos akmuo – Jau daugelį metų tai naudoju, kad išliktų nuoseklus kalbų mokymasis. Jo mikropamokos ugdo susikaupimą ir discipliną – savybes, kurios taip pat padeda valdyti laiką ir dirbti nuotoliniu būdu.
- Trello – Man patinka naudoti „Trello“ keliems projektams ir klientų užduotims valdyti. Dėl vaizdinių lentų pažangos stebėjimas yra paprastas ir malonus.
- Sąvoka – Mano „viskas viename“ darbo sritis, skirta žurnalams vesti, tikslams sekti, turiniui planuoti ir užrašams vesti kelyje.
- Pomofocus – Naudoju šį internetinį „Pomodoro“ laikmatį, kad išlikčiau produktyvus rašymo ir redagavimo sesijų metu, ypač keliaujant tarp laiko juostų.
- Toggl – Privalomas dalykas laisvai samdomiems darbuotojams. Tai padeda man tiksliai sekti klientų darbo valandas ir pamatyti, kur iš tikrųjų eina mano laikas kiekvieną savaitę.
- Miškas – Kai man reikia giliai susikaupti, naudojuosi šia programa. Tai neleidžia man naudotis telefonu – ir dirbdamas galiu užauginti mielą virtualų medį!
- RescueTime – Šis įrankis suteikia man aiškų vaizdą apie mano produktyvumo įpročius ir padeda efektyviai valdyti blaškymąsi.
- „Ekta Travel“ sveikatos draudimas – Ektą visada rekomenduoju bendrakeleiviams. Tai nebrangi, lengva nustatyti ir apima visur, kur jus nuves darbas ar nuotykiai.
- Eskimų eSIM – Mėgstu palaikyti ryšį visame pasaulyje. Naudoju jį kiekvieną kartą, kai atvykstu į naują šalį, kad galėčiau iš karto dirbti internete, neieškodamas vietinių SIM kortelių.
Kontroliuokite savo laiką dabar
Nuotolinis darbas yra palaima, tačiau jis susijęs su iššūkiais. Šie patarimai padės pasiekti daugiau ir išnaudoti savo laisvalaikį.
Nereikia taikyti visų 12 iš karto. Pradėkite nuo mažo. Naudokite įpročio formavimo įrankius. Žingsnis po žingsnio tobulinkite savo laiko valdymo įgūdžius.
Pasiruošę kontroliuoti savo laiką? Pradėkite šiandien!
Rekomenduojamas šaltinis
Raskite išskirtinių viešbučių pasiūlymų ir kelionių pasiūlymų iš mūsų patikimo partnerio.
Peržiūrėkite Agoda pasiūlymus
DUK
Kiekvieną rytą pradėkite nuo 3 geriausių užduočių. Tada užblokuokite valandas kiekvienam.
Norėdami planuoti laiko juostas, naudokite „Google“ kalendorių arba World Time Buddy. Suplanuokite virtualius susitikimus tokiu laiku, kuris tinka visiems.
Sumažinkite blaškymąsi, dėvėkite ausines ir išbandykite Pomodoro techniką, kad išliktumėte ryškūs ir produktyvūs.
Jie puikiai dirba kartu! Jūsų darbų sąrašas pateikia jums užduotis. Laiko blokavimas nurodo, kada juos atlikti.
